Wir freuen uns über Bewerbungen in Deutsch und Englisch.
Zusätzlich zu den RCC-Förderschienen empfehlen wir Ihnen diese Übersicht über Mobilitäts-, Forschungs- und Veranstaltungsförderungen - und insbesondere den Grazer Universitätsbund!
Fördervoraussetzungen des RCC
Einreichen von Anträgen
- Das Einreichen von Förderanträgen ist vor oder nach der Durchführung der Aktivität möglich, muss aber innerhalb desselben Kalenderjahres oder bis zum nächsten Auswahltermin geschehen.
Einreichfristen sind der 15. März, 15. Juli, und 15. Oktober. Ausnahmen sind die Förderung für externe Gutachter:innen (keine Frist) und die Ambassador Grants (Frist: 15. Oktober).
Auszahlung der Fördermittel für Mitarbeiter:innen der Universität Graz
Der RCC überweist die zugesagten Mittel nach Abschluss der Aktivität innerhalb der Universität (an eine Kostenstelle/Innenauftrag), nicht an Einzelpersonen. Um die Budgetumbuchung zu veranlassen, benötigen wir eine E-Mail an rcc(at)uni-graz.at, die Folgendes enthält:
- die Bitte um Budgetumbuchung
- einen Controlling-Bericht (CO-Bericht), der die mit dem Fördermittel verbundenen Kosten als Ausgaben auf Ihrer Kontierung ausweist
- die exakte zu übertragende Summe
- das Bestätigungsschreiben, das Sie vom RCC erhalten haben
- die Nummer der Kostenstelle / des Innenauftrags
- relevante Stichwörter (z.B. “RCC PostDoc Grant Ihr Name Monat Jahr) und einen Grund (z.B. ”RCC grant confirmation vom Datum der Aktivität XY)
Sie organisieren den Erhalt der Mittel anschließend selbst über Ihr jeweiliges Institut/Fachbereich/Zentrum.
Auszahlung der Fördermittel für Doktorand:innen, die nicht an der Universität Graz angestellt sind:
Nachdem die Aktivität vollständig bezahlt wurde, schreiben Doktorand:innen eine E-Mail an rcc(at)uni-graz.at mit:
- Bitte um Mittelübertragung (z.B.: “Hiermit beantrage ich die Überweisung von XX Euro für den RCC grant Monat/Jahr, basierend auf der RCC grant confirmation vom Datum, für die Aktivität XY.”)
- Vor- und Nachname, Geschlecht/Gender, Geburtsdatum, Postadresse (Wohn- bzw. Meldeadresse)
- Bankverbidung (Name und Sitz der Bank, IBAN, BIC)
- Das von uns ausgestellte Bestätigungsschreiben als Anhang
Alle Rechnungen, die die Summe ergeben, die Sie rückerstattet haben möchten (bis zur in der Bestätigung genannten Höchstsumme), inkl. Teilnahmebestätigung für die entsprechende Aktivität
Auswahlprozess und Kriterien
- Erstanträge werden priorisiert.
- Die Vergabe der Fördermittel erfolgt abhängig von den verfügbaren finanziellen Ressourcen.
- Es besteht kein Rechtsanspruch auf Förderung.
- Anträge mit formalen Fehlern oder unvollständige Anträge werden nicht berücksichtigt (können aber korrigiert bis zur nächsten Frist eingereicht erneut eingereicht werden).
Mindestens 50% der Grants pro Jahr werden an weibliche/inter*/nicht-binäre Forschende vergeben.
Zur Bewertung der Anträge werden die folgenden Kriterien herangezogen:
- Die Notwendigkeit und Relevanz der Förderung zu Ausbau der wissenschaftlichen Karriere ist nachvollziehbar.
- Die Förderung trägt zur Durchführung der Aktivität bei.
Die beantragte Fördersumme basiert auf einer realistischen Kostenkalkulation und ist angemessen (d.h. innerhalb des Maximalbetrags der jeweiligen Förderkategorie).
Pflichten der geförderten Person
Geförderte Personen …
- … müssen für Rückfragen zur administrativen Abwicklung der Auszahlung zur Verfügung stehen
- … sind verantwortlich für den ordnungsgemäßen Gebrauch der Mittel und die Einhaltung des Regelungsrahmens an der Universität Graz (z.B. Reisekostenrichtlinie, Refundierungsrichtlinien).
- … erklären sich bereit, vom RCC für Zwecke der Impact Evaluation kontaktiert zu werden.
- … erklären sich bereit, nach vorheriger Information durch das RCC in Publikationen und anderen Produkten der Öffentlichkeitsarbeit der Universität Graz aufzuscheinen.
- … müssen die Unterstützung durch den RCC in Veranstaltungsankündigungen kenntlich machen (Website, Flyer, Programm, etc.).
- … informieren den RCC unverzüglich und unaufgefordert über Verzögerungen bei den geförderten Aktivitäten (Hinweis: Die Förderung verfällt, wenn der bestätigte Grant nicht bis spätestens ein Jahr nach dem Bestätigungsdatum genutzt wird.)
… zahlen den gesamten Förderbetrag zurück, wenn die bewilligte Förderung nicht zweckmäßig verwendet wird.
Antragsberechtigung
- antragsberechtigt sind 1) Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen der Universität Graz und 2) Doktorand:innen der Universität Graz (siehe unten für unterschiedliche Zielgruppen).
- Dienstvertrag bzw. Doktoratsstudium müssen während der Durchführung der geförderten Aktivität noch aktiv sein und auch noch bestehen, wenn die Refundierung beantragt wird.
wenn die Aktivität Mobilität beinhaltet, müssen Universitätsmitarbeiter:innen vor Reiseantritt einen Reiseantrag im Elektronischen Reiseworkflow ERW einreichen und genehmigt bekommen. Im ERW ist anzugeben, dass Sie eine Förderung durch das RCC beantragt haben, oder das Bewilligungsschreiben anzuhängen, damit das zuständige Dekanat entsprechend informiert ist.
Förderungen für unterschiedliche Zielgruppen
Doktorand:innen der Universität Graz
Der Research Careers Campus fördert die aktive Teilnahme von Doktorand:innen der Universität Graz an wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Tagungen etc.). Mit dieser Förderung trägt der RCC zur professionellen Weiterentwicklung und internationalen Sichtbarkeit der geförderten Personen bei.
Voraussetzungen
- Fördermittel stehen Doktorand:innen zur Verfügung, die an der Universität Graz immatrikuliert sind. Die antragstellende Person bestätigt, dass die Betreuungspersin über die geplante Teilnahme an der Veranstaltung informiert ist, und dieser Aktivität zustimmt.
Die Förderung unterstützt die Mobilität der antragstellenden Person in Form der aktive Teilnahme an akademischen bzw. wissenschaftlichen Events, z.B. durch das Halten von Vorträgen oder das Präsentieren von Poster.
Was wird gefördert?
- Reise- und Unterkunftskosten
Teilnahme- bzw. Registrierungsgebühren für die wissenschaftliche Veranstaltung
Maximale Förderhöhe pro Förderung:
- Bis zu €500 für Aktivitäten (Mobilität) innerhalb Österreichs
- Bis zu €800 für internationale Mobilität innerhalb Europas
Bis zu €1.000 für internationale Mobilität außerhalb Europas
Antragstellung
Anträge müssen über dieses online-Antragsformular eingereicht werden - bitte nutzen Sie den Edge-Browser für optimale Darstellung und Funktionalität und SPEICHERN Sie Ihre Antworten zusätzlich in einem separaten Dokumenten, um Datenverlust bei einem möglichen Sitzungsabbruch zu vermeiden.
Im Antrag werden folgende Informationen abgefragt:
- persönliche Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer, Name der Fakultät/des Instituts/Zentrums)
- Kontaktdaten der Betreuungsperson
- Thema des Dissertationsprojektes
- Bezeichnung und Beginn des Doktoratsstudiums
- Informationen zur geplanten Aktivität (Titel, Art der Veranstaltung, Datum, Ort)
- Verwendungszweck der Fördermittel sowie Begründung des Mehrwerts und der Notwendigkeit der Förderung für die Durchführung der Aktivität (max. 500 Wörter)
- Beantragte Fördersumme, Gesamtkostenschätzung, detaillierte und realistische Kostenaufstellung sowie Angaben zu laufenden oder geplanten Co-Funding-Anträgen
- Interne Auftragsnummer oder Kostenstelle für die Umbuchung/Bereitstellung der Fördermittel (z.B. Innenauftrag Ihrer Fakultät/Ihres Instituts/Zentrums)
- Kurzer Lebenslauf (CV)
Postdoctoral Researchers
PostDoc Grants provide financial support for the research activities of researchers on temporary contracts to promote academic networking and the development of an independent research profile. Grants are available for (1) research-related travel, (2) event organization, and (3) as seed funding for third-party funding (Version 11.04.2025).
Eligible target group
Eligible for the PostDoc Grants are postdoctoral researchers employed at the University of Graz on a temporary contract in the categories Universitätsassistent:in mit Doktorat, Forschungsassistent:in mit Doktorat, Projektmitarbeiter:in mit Doktorat, Senior Lecturer mit erweiterten Forschungsaufgaben. The employment contract needs to be ongoing while carrying out the activity for which the grant is requested.
Funded activities & amount of funding per grant
Funds can be requested for activities led by postdoctoral researchers (optionally in consultation with other partners) in the following categories:
[1] Mobility Grant: Research-related mobility by individual postdoctoral researchers within Austria or internationally. Among the eligible costs are accommodation, travel expenses, attendance fees for conferences, expenses associated with research materials, field or archival research, use of equipment at the host institution/destination. Costs for only-online participation are not eligible. Amount of funding available: up to 400 Euro for mobility within Austria, up to 1000 Euro for international mobility. (In order for the RCC to refund your department for the costs, you need to have submitted a travel application via the Electronic Travel Workflow before the start of the trip.)
[2] Event Grant: Costs related to organizing academic events at the University of Graz which chiefly benefit postdoctoral researchers/in which postdoctoral researchers actively participate. Among the eligible costs are speaker fees (for travel, accommodation or fee for talks given), catering fees, room rent fees, equipment fees. Amount of funding available: up to 1500 Euro.
[3] Proposal: Costs either related to third-party funding applications to be (re-)submitted by postdoctoral researchers. Amount of funding available: up to 2000 Euro. Eligible are applications to national and international funding bodies, group or individual, such as costs for professional editing/proof reading of proposals or interview training fees. The applicant for the grant needs to be mentioned by name in the project proposal and the application needs to provide information about the targeted funding scheme/body, persons involved, topic, beneficiaries and involved organizations. It is required that the applicant is legally allowed to be employed at the University of Graz if the project is successfully funded. It it also required to provide proof that the third-party funding proposal has actually been submitted with a funding body.
Application process and contents
Here is the form. → please use the Edge browser for the best experience and SAVE your answers in a document in case the survey form crashes while you type it in!
The survey requires information about these points:
- Professional contact details (i.e. email, telephone, postal address at department/institute/centre)
- Information on the applicant (i.e. gender according to self-determination, job title, type and duration of employment contract)
- Funding scheme the application is targeting (Grant 1, 2 or 3)
- Information on the planned activity, incl. timeline
- Intended use of the funds and justification of added value and necessity of the grant for carrying out the activity
- Relevance and added value of the activity with regards to further career development of the applicant
- Amount of money applied for, estimate of total costs, detailed and realistic cost calculation, info about co-funding applications ongoing and planned
- Internal order number or cost centre for transferring the funding (i.e. Innenauftrag of your department)
- Statement testifying agreement of the applicant to the responsibilities outlined in the call
- Short CV
Additional information may be requested by the RCC after reviewing the application.
Researchers with EV / QV contracts
Tenure Micro Grants are intended to aid in fulfillment of research activities outlined in an individual's development or qualification agreements. This is a pilot scheme through which we want to explore the needs of this staff group.
Amount of funding available: up to 2000 Euro.
Application process and contents
Here is the form. → please use the Edge browser for the best experience and SAVE your answers in a document in case the survey form crashes while you type it in!
(Our tip: Save your answers in a word-file in case the site collapses while you fill in the survey.)
The survey requires information about these points:
- Professional contact details (i.e. email, telephone, postal address at department/institute/centre)
- Information on the applicant (i.e. gender according to self-determination, job title, type of employment contract)
- Information on the planned activity, incl. timeline
- Intended use of the funds and justification of added value and necessity of the grant for carrying out the activity
- Relevance and added value of the activity with regards to further career development of the applicant
- Amount of money applied for, estimate of total costs, detailed and realistic cost calculation, info about co-funding applications ongoing and planned
- Internal order number or cost centre for transferring the funding (i.e. Innenauftrag of your department)
- Statement testifying agreement of the applicant to the responsibilities outlined in the call
- Short CV
Additional information may be requested by the RCC after reviewing the application.
Konsortien
Der Research Careers Campus fördert die aktive Teilnahme von Doktorand:innen der Universität Graz an wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Tagungen etc.). Mit dieser Förderung trägt der RCC zur professionellen Weiterentwicklung und internationalen Sichtbarkeit der geförderten Personen bei.
Voraussetzungen
- Fördermittel stehen Doktorand:innen zur Verfügung, die an der Universität Graz immatrikuliert sind. Die antragstellende Person bestätigt, dass die Betreuungspersin über die geplante Teilnahme an der Veranstaltung informiert ist, und dieser Aktivität zustimmt.
Die Förderung unterstützt die Mobilität der antragstellenden Person in Form der aktive Teilnahme an akademischen bzw. wissenschaftlichen Events, z.B. durch das Halten von Vorträgen oder das Präsentieren von Poster.
Was wird gefördert?
- Reise- und Unterkunftskosten
Teilnahme- bzw. Registrierungsgebühren für die wissenschaftliche Veranstaltung
Maximale Förderhöhe pro Förderung:
- Bis zu €500 für Aktivitäten (Mobilität) innerhalb Österreichs
- Bis zu €800 für internationale Mobilität innerhalb Europas
Bis zu €1.000 für internationale Mobilität außerhalb Europas
Antragstellung
Anträge müssen über dieses online-Antragsformular eingereicht werden - bitte nutzen Sie den Edge-Browser für optimale Darstellung und Funktionalität und SPEICHERN Sie Ihre Antworten zusätzlich in einem separaten Dokumenten, um Datenverlust bei einem möglichen Sitzungsabbruch zu vermeiden.
Im Antrag werden folgende Informationen abgefragt:
- persönliche Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer, Name der Fakultät/des Instituts/Zentrums)
- Kontaktdaten der Betreuungsperson
- Thema des Dissertationsprojektes
- Bezeichnung und Beginn des Doktoratsstudiums
- Informationen zur geplanten Aktivität (Titel, Art der Veranstaltung, Datum, Ort)
- Verwendungszweck der Fördermittel sowie Begründung des Mehrwerts und der Notwendigkeit der Förderung für die Durchführung der Aktivität (max. 500 Wörter)
- Beantragte Fördersumme, Gesamtkostenschätzung, detaillierte und realistische Kostenaufstellung sowie Angaben zu laufenden oder geplanten Co-Funding-Anträgen
- Interne Auftragsnummer oder Kostenstelle für die Umbuchung/Bereitstellung der Fördermittel (z.B. Innenauftrag Ihrer Fakultät/Ihres Instituts/Zentrums)
- Kurzer Lebenslauf (CV)
Der Research Careers Campus stellt Forschungsförderungen für Doktorand:innen der RCC-Konsortien zur Verfügung.
Die Forschungsgrants können für Feldforschung, Archivforschung, Lab-Rotationen sowie ähnliche forschungsbezogene Aktivitäten in Österreich oder im Ausland beantragt werden.
Dieses Förderinstrument verfolgt das Ziel, wissenschaftliche Karrieren in einem frühen Stadium zu unterstützen und Forschenden die Möglichkeit zu geben, eigene Forschungskooperationen und Netzwerke über die Universität Graz hinaus aufzubauen.
Voraussetzungen
Fördermittel stehen Doktorand:innen zur Verfügung, die Mitglied eines der RCC-Konsortien sind. Die antragstellende Person bestätigt, dass die Betreuungsperson über die geplante Aktivität informiert ist, und diese Aktivität als notwendig/sinnvoll für den Fortschritt des Dissertationsprojekts befindet.
Was wird gefördert?
Reise- und Unterkunftskosten
Maximale Förderhöhe pro Förderung:
- Bis zu €500 für Aktivitäten (Mobilität) innerhalb Österreichs
- Bis zu €800 für internationale Mobilität innerhalb Europas
Bis zu €1.000 für internationale Mobilität außerhalb Europas
Antragstellung
Anträge müssen über dieses online-Antragsformular eingereicht werden - bitte nutzen Sie den Edge-Browser für optimale Darstellung und Funktionalität und SPEICHERN Sie Ihre Antworten zusätzlich in einem separaten Dokumenten, um Datenverlust bei einem möglichen Sitzungsabbruch zu vermeiden.
Im Formular werden folgende Informationen abgefragt:
- Berufliche Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer, Name der Fakultät/des Instituts/Zentrums)
- Name des RCC-Konsortiums
- Informationen zum Doktoratsstudium, zum PhD-Projekt und zur Betreuung
- Angaben zur geplanten Aktivität (Titel, Art der Aktivität/Veranstaltung, Datum, Ort)
- Verwendungszweck der Fördermittel sowie Begründung des Mehrwerts und der Notwendigkeit des Grants für die Durchführung der Aktivität (max. 500 Wörter)
- Beantragte Fördersumme, Schätzung der Gesamtkosten, detaillierte und realistische Kostenaufstellung, sowie Angaben zu laufenden oder geplanten Co-Funding-Anträgen
- Innenauftragsnummer oder Kostenstelle für die Übertragung der Fördermittel (z.B. Innenauftrag Ihres Instituts/Zentrums)
- Kurzer Lebenslauf (CV)
The Research Careers Campus (RCC) supports the organisation of academic events — such as graduate conferences, guest lectures, workshops, summer/winter schools — by consortia and doctoral forums (Doktoratsprogramme).
Eligibility and Application Requirements
- Eligible applicants: Spokesperson of the consortium/doctoral forum (Doktoratsprogramm). in collaboration with at least two doctoral researchers of the consortium/doctoral forum (Doktoratsprogramm).
- Funded activities must go beyond the individual academic focus areas of the participating doctoral researchers.
- Co-funding from other sources (e.g., faculty resources) is welcome.
What Can Be Funded?
Academic events (e.g., graduate conferences, guest lectures, workshops, summer/winter schools, retreats):
- Venue and function room costs
- Travel and accommodation expenses for external speakers/trainers
- Honoraria for external speakers/trainers
Maximum funding per grant:
- Up to € 2500
Funding Guidelines
The evaluation of applications emphasizes the following criteria related to early-career researcher development:
- Active involvement of doctoral candidates in the conception, organization, and implementation of the event
- Opportunities for participants to present their research, engage in academic networking, and possibly contribute to publications resulting from the event
How to Apply
Applications must be submitted via the form.
The survey requires information about these points:
- Professional contact details (i.e. name, email, telephone, department/institute/centre, name of RCC consortium resp. doctoral forum (Doktoratsprogramm)
- Organisation team (name, position, department/institute/centre)
- Information on the planned activity (title, type, date, place, expected number of participants; if relevant: participating doctoral programs, consortia, external parties etc)
- Intended use of the funds, description of the added value for the doctoral candidates and necessity of the grant for carrying out the activity (max. 500 words)
- Amount of money applied for, estimate of total costs, detailed cost calculation, info about co-funding applications ongoing and planned
- Internal order number or cost centre for transferring the funding (i.e., “Innenauftrag” of the department/institute/centre)
Doctoral Forums (Doktoratsprogramme)
The Research Careers Campus supports the active participation of doctoral candidates of the University of Graz in academic conferences, thereby contributing to their professional development and international visibility.
Eligibility and Application Requirements
- Funding is available to doctoral candidates enrolled at the University of Graz. The applicant confirms that the supervisor has been informed about the planned event participation and agrees to the activity.
- Grants are awarded to support mobility - active participation in academic or scientific events, such as giving presentations or presenting posters.
What Can Be Funded?
- Travel and accommodation costs
- Participation/registration fee for conference
Maximum funding per grant:
- Up to €500 for activities (mobility) within Austria
- Up to €800 for international mobility within Europe
- Up to €1.000 for international mobility outside Europe
How to Apply
Applications must be submitted via the following application form. → please use the Edge browser for the best experience and SAVE your answers in a document in case the survey form crashes while you type it in!
The survey requires information about these points:
- Personal contact details (i.e. email, telephone, name of department/institute/centre)
- Contact details of the PhD supervisor
- Topic of the PhD project
- Type and starting date of doctoral degree
- Information on the planned activity (title, type, date, place)
- Intended use of the funds and justification of added value and necessity of the grant for carrying out the activity (max. 500 words)
- Amount of money applied for, estimate of total costs, detailed and realistic cost calculation, info about co-funding applications ongoing and planned
- Internal order number or cost centre for transferring the funding (i.e. Innenauftrag of your department/institute/centre)
- Short CV
The Research Careers Campus (RCC) supports the organisation of academic events — such as graduate conferences, guest lectures, workshops, summer/winter schools — by consortia and doctoral forums (Doktoratsprogramme).
Eligibility and Application Requirements
- Eligible applicants: Spokesperson of the consortium/doctoral forum (Doktoratsprogramm). in collaboration with at least two doctoral researchers of the consortium/doctoral forum (Doktoratsprogramm).
- Funded activities must go beyond the individual academic focus areas of the participating doctoral researchers.
- Co-funding from other sources (e.g., faculty resources) is welcome.
What Can Be Funded?
Academic events (e.g., graduate conferences, guest lectures, workshops, summer/winter schools, retreats):
- Venue and function room costs
- Travel and accommodation expenses for external speakers/trainers
- Honoraria for external speakers/trainers
Maximum funding per grant:
- Up to € 2500
Funding Guidelines
The evaluation of applications emphasizes the following criteria related to early-career researcher development:
- Active involvement of doctoral candidates in the conception, organization, and implementation of the event
- Opportunities for participants to present their research, engage in academic networking, and possibly contribute to publications resulting from the event
How to Apply
Applications must be submitted via the form.
The survey requires information about these points:
- Professional contact details (i.e. name, email, telephone, department/institute/centre, name of RCC consortium resp. doctoral forum (Doktoratsprogramm)
- Organisation team (name, position, department/institute/centre)
- Information on the planned activity (title, type, date, place, expected number of participants; if relevant: participating doctoral programs, consortia, external parties etc)
- Intended use of the funds, description of the added value for the doctoral candidates and necessity of the grant for carrying out the activity (max. 500 words)
- Amount of money applied for, estimate of total costs, detailed cost calculation, info about co-funding applications ongoing and planned
- Internal order number or cost centre for transferring the funding (i.e., “Innenauftrag” of the department/institute/centre)
Travel expense grant for external dissertation reviewers
The presence of external reviewers at public thesis defenses strengthens early-stage researchers' connections to their scientific community and can also serve as an opportunity for further networking activities. The Research Careers Campus (RCC) provides support for travel expenses incurred by external dissertation reviewers.
Eligibility and Application Requirements
Eligible applicants are doctoral candidates or supervisors from the University of Graz.
What Can Be Funded?
Funding is available for travel and accommodation expenses for external reviewers.
If international reviewers come to Graz for public thesis defenses, this stay should be combined with a lecture or similar networking activity (exchange with further doctoral candidates, workshops, etc.). The organisation of the stay is in the responsibility the doctoral candidate’s institute or the respective dean's office.
Please note: Due to the impact on the climate, travelling by plane solely to attend a defense should be avoided wherever possible. The participation of external members in a thesis defense without any other networking activity should continue to take place online.
The maximum funding per grant is € 650.
How to Apply
Applications must be submitted via the form.
The application form requires the following information:
- Professional contact details of the applicant
- Information on the planned activity, incl. timeline and justification of added value (e.g. networking activities)
- Amount of money applied for (max. 650 Euro)
- Internal order number or cost centre for transferring the funding (i.e. Innenauftrag of your department)
Alle Universitätsangehörigen
Full information and application here.